PERSIAPAN PILOTING SPAN 03 Febuari 2014

Copas dari CSO kita.

Persiapan Satker untuk SPAN (PART I)
1. Aplikasi SPM sudah menggunakan versi terbaru…
2. Gunakan data supplier yang sudah standart dari KPPN (sebagai data awal), insya Allah akan dikirim via email tgal ½ pebruari 2014.
3. Saat akan merekam data supplier baru ke aplikasi SPM agar selalu melakukan cek n ricek data rekening (nomor rekening dan nama rekanan) pastikan data utama (info pokok) sama dengan rekening Koran / buku tabungan.
4. Jangan pernah menginput alamat email yang sudah non aktif, hal ini bisa menghambat penyampaiaan informasi dari database SPAN. Baik email bendahara atau emal supplier.
5. Ada 3 Informasi yang wajib diperhatikan dalam mengisi data supplier :
- Informasi POKOK : Nama Supplier, NPWP dan Kodesatker. Informasi ini tidak boleh lebih dari 1 (ganda)
- Informasi Lokasi :Kode Negara, Kode KPPN, Alamat, Kode pos, Jenis Supplier, Email. Informasi ini boleh lebih dari satu untuk satu informasi pokok. (Mohon dibaca berulang kali untuk informasi lokasi). Jika ragu tanyakan.
- Informasi Rekening : Kode Negara asal Bank, Kode Bank SPAN, Nama Bank, swift (khusus LN), Nama Cabang BANK cantumkan kata “INDONESIA” untuk bank yg di Indonesia, Nama pemilik rekening (sesuai nama di R/C atau buku tabungan), no. Rekening dan mata uang. Informasi ini boleh lebih dari satu asalkan informasi pokoknya satu. Jika kebingungan berlanjut hubungi ‘puskesmas’ terdekat. (kata yang dicetak merah menunggu info lebih lanjut)

Semua informasi ini adalah info yang wajib diisi, sebenarnya elemen dalam setiap informasi buanyak tapi ini adalah yang WAJIB DIISI DAN WAJIB BENAR.

6. Khusus pengajuan gaji induk ke KPPN bulan maret 2014 wajib diisi nomor NPWP, dan mohon dengan sangat2 informasi diatas dipenuhi untuk setiap pegawai. Bisa dikonsultasikan nanti dengan cso atau trainer dikota anda (heheheh).
7. Data supplier yang sudah dicatat dalam database SPAN bisa dilakukan Updating, penonaktifan dan merger. Proses update, penonaktifan dan merger dapat dilakukan dengan pendaftaran supplier dengan elemen yang benar oleh satker ke KPPN atau mekanisme perubahan oleh user khusus pada KPPN. Hal ini sementara hanya untuk diketahui nanti akan menjadi pembahasan lebih lanjut.
8. Mendahului surat permohonan maaf akan ketidaknyamanan pelayanan pada tanggal 30 Januari 2014, dengan ini disampaikan bahwa KPPN JACK ONE akan melakukan migrasi data awal pd tanggal 30 Jan 2014, sehingga pelayanan akan sedikit dimajukan, lebih teknisnya nanti sama2 kita tunggu pemberitahuan yang sebenarnya (takut membuat fatwa sesat). Masih permohonan maaf dengan adanya SPAN tgl 3 Peb 2014 akan banyak terjadi pengembalian SPM karena banyak factor, jadi harap ribuan bahkan jutaan maklum dari para pejabat PPSPM khususnya akan selalu dan selalu tanda tangan dan juga pengorbanan dari para pengantar dan operator… (kita akan tunggu juga surat resminya… insya Allah) Ini khusus satker mitra Jack One.
9. Sebelum diakhiri dengan kata “to be continue…”, mohon kesadaran dan pengorbanan dari para operator untuk selalu, selalu dan selalu mengkonfirmasi setiap data supplier yang akan direkam. Ok ya sukses deh buat para operator (doaku selalu bersama kalian, dan saya akan selalu dibelakangmu hehehe)
10. Untuk jenis dan elemen data kontrak akan dibahas, pada email berikutnya. (maklum kita juga sama2 belajar). Doain aja cepet mudenk…. hehehe
11. Hal-2 yang tidak dicantumkan baik karena sengaja atau lupa mohon dimaklumi ya…. (nanti jadi bahan perenungan eh salah ding tambahan)